Skip Navigation Links

ضوابط و فرايندهاي اجرايي


 ضوابط و فرايندهاي اجرايي

1- پذيرش و ثبت نام
مراحل پذيرش و ثبت نام مطابق دستور العمل ابلاغي از سوي اداره كل آموزش دانشگاه صورت مي پذيرد.

2- واحدهاي درسي
واحدهاي درسي رشته هاي مختلف، بر اساس سرفصل مصوب وزارت علوم، تحقيقات و فناوري به تفكيك دروس اجباري، تخصصي و اختياري به همراه برنامه ترمي پيشنهادي اداره كل تحصيلات تكميلي، و به پيوست ارائه شده است.
چنانچه رشته دوره كارشناسي با رشته دوره تجانس نداشته باشد دانشجو بايد به تشخيص گروه آموزشي، تعدادي از دروس را تحت عنوان جبراني بگذراند.
تبصره 1- حداكثر دروس جبراني 12 واحد مي باشد كه در ابتداي دوره قبل از دروس اصلي ارائه مي شود.
تبصره 2- در انتخاب دروس، اولويت بـا دروس جـبـراني است، تعيين تـعداد و عناوين دروس بر اساس برنامه مصوب در هر رشته و زمان انتخاب آنها بر عهده شوراي گروه است.
تبصره 3- دروسي را كه قبلاً در دوره كارشناسي گذرانده است، تكرار آن در صورتيكه عنوان درس بر اساس سرفصل برنامه مصوب كارشناسي ارشد باشد، مجاز نيست.
تبصره 4- حداقل نمره قبولي در هر درس اعم از دروس دوره يا جبراني 12 است.
تبصره 5- تعداد واحدهاي درسي را كه دانشجو بايد در هر نيمسال تحصيلي در اين دوره اخذ نمايد حداقل 8 و حداكثر 12 است.

3- پايان نامه
3-1- تهيه طرح پايان نامه و تصويب موضوع در گروه آموزشي
2-3- ثبت نام پايان نامه و حسب لزوم ثبت نام تمديد آن
3-3- انجام فعاليت هاي پژوهشي پايان نامه
4-3- اخذ مجوز و انجام مراحل مقدماتي دفاع از پايان نامه
5-3- دفاع از پايان نامه و تحويل مدارك به آموزش تحصيلات تكميلي

دانشجو موظف است پس از پايان نيمسال اول و قبل از شروع نيمسال سوم تحصيلي، موضوع پايان نامه خود را با نظر استاد راهنما و تأييد گروه ذيربط انتخاب نمايد. موضوع پايان نامه پس از تأييد رسمي مدير كل تحصيلات تكميلي قطعيت مي يابد. مراحل تصويب، اجرا و دفاع از پايان نامه به شرح ذيل است:
جزئيات هر يك از موارد فوق در ذيل آمده است و تمامي فرم هاي مورد اشاره به پيوست ارايه شده است.

3-1- تهيه طرح پايان نامه و تصويب موضوع در گروه آموزشي

3-1-1- دانشجو موظف است با هماهنگي گروه و استاد راهنما نسبت به تكميل فرم "الف" اقدام نموده و آنرا جهت طرح در شوراي تخصصي به گروه تحويل داده و پيگيري هاي لازم را انجام دهد.
3-1-2- دانشجو موظف است اصلاحات احتمالي مورد نظر گروه آموزشي را بر روي فرم "الف" اعمال نموده و پيگيري هاي لازم را جهت تصويب موضوع در گروه آموزشي انجام دهد.
3-1-3- دانشجو موظف است فرم "الف" تأييد شده را به آموزش تحصيلات تكميلي جهت بايگاني در پرونده تحويل داده و فعاليتهاي پژوهشي خود را آغاز نمايد.
3-1-4- آموزش تحصيلات تكميلي پس از دريافت فرم "الف" نسبت به صدور احكام استادان راهنما و مشاور اقدام مي نمايد.
تبصره 1- انتخاب استاد راهنما به پيشنهاد دانشجو و موافقت استاد و تأييد شوراي تخصصي گروه صورت مي گيرد و استاد مشاور هم بنا به پيشنهاد استاد راهنما و تأييد شوراي تخصصي گروه از اعضاي هيأت علمي داخل يا متخصصان خارج از دانشگاه انتخاب مي شود.
تبصره 2- استاد راهنماي پايان‌نامه هاي كارشناسي ارشد بايد دكترا و داراي جايگاه استادياري، دانشياري و استادي باشد. دانشجويان مي توانند در موارد ويژه استاد راهنماي خود را از دانشگاه هاي ديگر بنا به تشخيص شوراي تخصصي گروه، انتخاب نمايند.
تبصره 3- حداقل يكي از استادان راهنما يا مشاور بايد از اعضاي هيأت علمي دانشگاه انتخاب شود.

3-2- ثبت نام پايان نامه و حسب لزوم ثبت نام تمديد آن

3-2-1- پس از انجام كامل مراحل بند 4-3-1 دانشجو بايد نسبت به ثبت نام پايان نامه اقدام نمايد. بديهي است كه ثبت نام در نيمسال مورد نظر از ضوابط حداقل و حداكثر واحدهاي مجاز طبق آئين نامه تبعيت مي كند.

تبصره 1- چنانچه مراحل تصويب مطابق بند 4-3-1 تا قبل از پايان مهلت قانوني ثبت نام نيمسال مورد نظر به اتمام نرسد و دانشجو درس ديگري نيز براي ثبت نام نداشته باشد، بايد با تكميل فرم "ب" درخواست ثبت‌نام نموده و با سپردن تعهد براي تصويب موضوع پايان نامه در مهلت مقرر، ثبت نام نمايد.
3-2-2- در نيمسال هاي مجاز بعدي دانشجو بايد نسبت به ثبت نام "تمديد پايان نامه" اقدام نمايد.
تبصره 2- حداكثر مهلت مجاز تحصيل دانشجو دو سال ‌مشتمل بر چهار نيمسال تحصيلي است. سنوات تحصيلي درصورت نياز، با درخواست دانشجو، تأييد گروه آموزشي و تأييد شوراي تحصيلات تكميلي دانشگاه به مدت دو نيمسال تحصيلي براي دانشجويان ورودي ماقبل 88 و يك نيمسال تحصيلي براي دانشجويان ورودي 88 به بعد قابل افزايش مي باشد.
تبصره 3- تمديد پايان نامه براي بار اول مستلزم پرداخت شهريه ثابت مي باشد. تمديدهاي بعدي شهريه كامل (ثابت + متغير) را شامل مي شود.
تبصره 4- چنانچه دانشجو در نيمسال هايي كه در حال انجام پايان نامه مي باشد از مرخصي تحصيلي استفاده نمايد، در محاسبات شهريه دانشجو نيمسال مذكور به منزله يك بار ثبت نام تمديد پايان نامه تلقي مي شود.

3-3- انجام فعاليت هاي پژوهشي پايان نامه

3-3-1- دانشجو فعاليت هاي پژوهشي پايان نامه خود را منطبق با طرح تصويبي و تحت نظر استادان راهنما و مشاور انجام مي دهد.
3-3-2- دانشجو موظف است حداقل دو بار در هر نيمسال (حسب نظر استادان خود به دفعات بيشتر) گزارش مكتوب از پيشرفت كار پروژه را به گروه آموزشي خود ارائه نمايد.
3-3-3- دانشجو پايان نامه خود را با نظر استادان راهنما و مشاور و مطابق "شيوه نامه تدوين و نگارش پايان-نامه/ رساله" (مندرج در بند هـ) تهيه و نگارش مي نمايد.

3-4- اخذ مجوز و انجام مراحل مقدماتي دفاع از پايان نامه

3-4-1- دانشجو موظف است هماهنگي هاي لازم را به گونه اي انجام دهد كه استاد راهنماي وي حداقل يك ماه قبل از تاريخ دفاع پايان نامه، اتمام پايان نامه را با تكميل بند 1 فرم "ج" به مدير گروه تخصصي آموزشي اعلام نمايد.
3-4-2- دانشجو موظف است پيگيري هاي لازم را به گونه اي انجام دهد كه مدير گروه آموزشي تحصيلات تكميلي حداقل 15 روز قبل از تاريخ دفاع، داوران داخلي و خارجي را تعيين نمابيد (بند 2 فرم "ج"). حداقل تعداد داوران دو نفر و حداقل تعداد داوران خارجي يك نفر مي باشد. بنابراين در جلسات دفاعيه حضور استاد راهنما، استاد مشاور (در صورت وجود) و دو داور الزامي است.
3-4-3- دانشجو موظف است حداقل 12 روز قبل از تاريخ دفاع، از طريق آموزش تحصيلات تكميلي پيگيري هاي لازم را جهت صدور مجوز دفاع از پايان نامه انجام دهد. بديهي است در صورتي به دانشجو اجازه دفاع از پايان نامه داده مي شود كه شرايط لازم طبق آيين نامه آموزشي (نظير اعلام نمرات كليه دروس، كسب حداقل معدل كل، وضعيت مشروطي هاي احتمالي، وضعيت اضافه سنوات احتمالي، گذراندن دروس جبراني و كامل بودن مدارك پرونده آموزشي) را احراز كرده باشد.
3-4-4- دانشجو موظف است پس از كنترل مسائل آموزشي طبق بند فوق حداقل 10 روز قبل از تاريخ دفاع جهت تسويه حساب به امور مالي دانشگاه مراجعه نمايد (بند 4 فرم "ج").
3-4-5- دانشجو موظف است حداقل 10 روز قبل از تاريخ دفاع، فرم "ج" تكميل شده به شرح فوق را به آموزش تحصيلات تكميلي تحويل نمايد. در اين مرحله دانشجو با هماهنگي آموزش تحصيلات تكميلي فرم هاي نظرخواهي استادان داور (فرم د) را دريافت و در زمان مقتضي (حداقل 7 روز قبل از تاريخ دفاع) به همراه يك نسخه از پايان نامه به استادان تحويل مي دهد.
3-4-6- دانشجو موظف است حداقل 7 روز قبل از تاريخ دفاع با هماهنگي آموزش تحصيلات تكميلي دانشگاه تمهيدات لازم را جهت دفاع فراهم آورد. از جمله ضروري است نسبت به قطعي نمودن زمان دفاع و رزرو محل اقدام نمايد.
3-4-7- دانشجو موظف است اطلاعيه هاي جلسه دفاعيه را حداقل 7 روز قبل از تاريخ دفاع با هماهنگي آموزش تحصيلات تكميلي بر روي تابلوهاي اعلانات دانشگاه نصب نمايد.

 3 -5- دفاع از پايان نامه و تحويل مدارك به آموزش تحصيلات تكميلي

3-5-1- در صورتي به دانشجو اجازه دفاع از پايان نامه داده مي شود كه استادان داور در فرم نظرخواهي، پايان نامه را قابل دفاع تلقي نمايند. بدين منظور كارشناس آموزش تحصيلات تكميلي با پيگيري دانشجو تا قبل از جلسه دفاعيه موضوع را از طريق استادان داور دنبال مي نمايد.
3-5-2- دانشجو موظف است حداقل 1 روز قبل از زمان دفاع در محل حضور يافته و هماهنگي هاي لازم را با آموزش تحصيلات تكميلي انجام دهد.


3-5-3- با پيگيري هاي دانشجو، حداقل 1 روز قبل از زمان دفاع، اداره كل تحصيلات تكميلي يكي از استادان داخلي حاضر در جلسه را به عنوان نماينده تحصيلات تكميلي تعيين مي نمايد. استادان داور، مشاور و راهنما به ترتيب اولويت قابل انتخاب هستند.
3-5-4- دانشجو موظف است ضوابط جلسه دفاعيه را بر اساس دستورالعمل هاي اداره تحصيلات تكميلي بطور كامل رعايت نمايد.
3-5-5- نمره اوليـه بدون نمرات تشويقي و تنبيهي از 19 محاسبه مي شود. نمرات تشويقي موضوع بندهاي 3-5-6-1 تا 3-5-6-4، بر اساس تشخيص هيأت داوران به آن اضافه مي گردد و نمره تشويقي موضوع بند 3-5-6-5 و نمرات تنبيهي موضوع بند 3-5-8 كه بوسيله كارشناس آموزش تحصيلات تكميلي و قبل از جلسه دفاع تعيين مي شود، به آن اضافه و يا از آن كسر خواهد شد.
3-5-6- نمرات تشويقي مرتبط با پايان نامه با توجه به مجموعه مستندات حاضر در تاريخ دفاع پايان نامه و با توجه به ضوابط ذيل تعيين مي شوند:
3-5-6-1- پذيرش مقالات طبق جدول شماره يك و حداكثر 2 نمره

جدول شماره 1 – چگونگي محاسبه نمرات تشويقي مقالات مستخرج از پايان نامه *

جدول شماره 1چگونگي محاسبه نمرات تشويقي مقالات مستخرج از پايان نامه *

رديف 

محل ارائه مقاله 

پذيرش قطعي/ عدم نياز به اصلاح 

نياز به اصلاح و بازنگري 

تهيه و ارسال 

تجديدنظر شده 

پذيرش 

جمع نمره 

1

كتابخانه دانشگاه**

1/0

0/1

0/15

0/75

1/0

2

كنفرانس ملي/ نشريه دانشگاهي***

1/1

0/1

0/25

0/75

1/1

3

كنفرانس بين المللي

1/2

0/2

0/25

0/75

1/2

4

نشريه علمي - ترويجي

1/2

0/2

0/3

0/8

1/2

5

نشريه علمي - پژوهشي

1/5

0/2

0/4

0/9

1/5

6

نشريه بين المللي (Index Scopus)

1/7

0/2

0/5

1/0

1/7

7

نشريه بين المللي (Index ISI)

2/0

0/25

0/75

1/0

2/0


* نمره مقاله فقط در حالتي كه براي نويسنده اول مقاله نام دانشگاه علم و فرهنگ ثبت شده باشد، منظور خواهد شد.
** پذيرش مقاله توسط داور پايان نامه مبناي عمل مي باشد.
*** نشريه دانشگاهي به نشريه اي اطلاق مي شود كه توسط يك دانشگاه معتبر و به قصد دريافت رتبه نشريه علمي – پژوهشي راه اندازي مي شود. مجلات علمي – آموزشي مشمول اين تعريف نيستند. همچنين هيأت تحريه ي اين نشريات بايد از اساتيد معتبر و خبره دانشگاهي باشند. معاونت پژوهشي دانشگاه مرجع تشخيص و ارزيابي در اين خصوص است.
**** در جمع نمرات دانشجو صرفاً نمره يكي از رديف هاي 1 و يا 2 قابل اعمال مي باشد. نمرات اين رديف ها مشمول تكرار نمي شوند.

تبصره 1- مقاله ها بايد برگرفته از پايان نامه باشند و به مقاله هاي غير مرتبط با پايان نامه هيچ نمره اي تعلق نمي گيرد.
تبصره 2- در صورتيكه تعداد نويسندگان دانشجوي يك مقاله بيش از يك نفر (غير از استادان راهنما و مشاور) باشند، نمره مربوطه بين نويسندگان دانشجوي اول و دوم به ترتيب به نسبت 8/0 و 6/0 تقسيم مي شود.
تبصره 3- اگر يك مقاله به چند مجله يا كنفرانس ارسال شود، فقط امتياز يك مقاله محسوب خواهد شد.
3-5-6-2- ساخت و راه اندازي دستگاه آزمايش به منظور انجام پايان نامه تجربي با تأييد معاونت پژوهشي دانشگاه، حداكثر 5/1 نمره
3-5-6-3- شركت در جشنواره هاي معتبر ملي و بين المللي و كسب مدال با تأييد معاونت پژوهشي دانشگاه، حداكثر 5/1 نمره
3-5-6-4- ثبت اختراع با تأييد معاونت پژوهشي دانشگاه، حداكثر 5/1 نمره
3-5-6-5- براي دانشجويان ورودي نيمسال اول، دفاع در خرداد ماه نيمسال چهارم و يا قبل از آن، 5/0 نمره و دفاع در تيرماه نيمسال چهارم، 25/0 نمره و براي دانشجويان ورودي نيمسال دوم، دفاع در دي ماه نيمسال چهارم و يا قبل از آن، 5/0 نمره و دفاع در بهمن ماه نيمسال چهارم، 25/0 نمره (اين مورد توسط كارشناس آموزش تحصيلات تكميلي محاسبه و تا قبل از جلسه دفاع در فرم "و" درج مي شود).
3-5-7- دانشجو موظف است كليه مستندات مربوط به كسب نمرات تشويقي را در زمان دفاع از پايان نامه ارائه نمايد. داوران موظفند در فرم ارزشيابي "و" ميانگين نمره تشويقي قابل اكتساب را بنابر نظرات خويش و بر پايه مستندات ارائه شده درج نمايند. نماينده تحصيلات تكميلي مسئوليت نظارت بر حسن اجراي اين بند را بر عهده دارد. تأكيد مي گردد كه نمرات تشويقي بر مبناي وضعيت مقالات و فعاليتهاي علمي - تحقيقي تا تاريخ دفاع محاسبه مي شود و تغييرات احتمالي در وضعيت بعد از تاريخ دفاع به هيچ وجه قابل بررسي و اعمال نيست.
3-5-8- در صورت بروز تأخير در دفاع از پايان نامه نمره نهايي به شرح جدول شماره 2 مشمول كسر نمره خواهد شد. كارشناس آموزش تحصيلات تكميلي قبل از جلسه دفاعيه اين كسورات را تعيين و در صفحه دوم فرم "و" درج مي نمايد.

جدول شماره 2- چگونگي محاسبه كسر نمرات ناشي از تاًخير

رديف

موضوع

زمان بندي

كسر نمره

1

دفاع در نيمسال ششم و يا بعد از آن (تحصيل در اين نيمسال ها در شرايط خاص و با حكم كميسيون موارد خاص در قالب ضوابط و آيين نامه ها مجاز مي باشد)

به ازاي هر نيمسال

0/5 نمره

2

تأخير در دفاع از پايان نامه (حداكثر 1 ماه پس از پايان مهلت قانوني)

در طي 15 روز اول
در طي 15 روز دوم

0/5
1/0


3-5-9- هريك از استادان راهنما، مشاور و داور در پايان جلسه دفاعيه نسبت به تكميل "فرم ه" و تحويل آن به نماينده تحصيلات تكميلي اقدام مي نمايد. بديهي است نمره دانشجو ميانگين نمرات استادان راهنما، مشاور و داور مي باشد كه در فرم هاي "و" و "ز" ثبت مي شود.
3-5-10- هر يك از برگ هاي "ارزشيابي نهايي پايان نامه و اعلام نمره" (فرم و) و "صورتجلسه دفاع از پايان نامه" (فرم ز) قبل از برگزاري جلسه تايپ مي شود. نمره نهايي و درجه پايان نامه پس از دفاع، در اين برگ ها درج خواهد شد (نيازي به تايپ اين موارد نيست). نماينده تحصيلات تكميلي مسئوليت نظارت بر حسن اجراي اين موارد را برعهده دارد.
3-5-11- پيش نياز انجام فرآيند فارغ التحصيلي ارائه تكميل شده "برگ گواهي دفاع از پايان نامه و تسويه حساب" (فرم ح) مي باشد. تكميل اين برگ در جلسه دفاعيه با نظر هيأت داوران و توسط نماينده تحصيلات تكميلي صورت مي پذيرد. در صورتيكه براساس نقطه نظرات هيأت داوران پايان نامه نياز به اصلاحات داشته باشد، انجام فرآيند فارغ التحصيلي پس از اعمال اصلاحات و تأييد استاد راهنما در فرم "ح" آغاز خواهد شد.پس از جلسه دفاعيه اصل فرم مذكور تحويل دانشجو مي شود و كپي آن در اختيار نماينده تحصيلات تكميلي قرار مي گيرد.
3-5-12- نماينده تحصيلات تكميلي حاضر در جلسه دفاع مسئوليت كنترل صحت كسر نمرات تأخيرها، جمع بندي نهايي، تعيين نمره نهايي دانشجو، نظارت بر تكميل فرم هاي مرتبط، اخذ امضاها و تحويل فرم ها و مستندات مربوط به كسب نمرات تشويقي به دفتر تحصيلات تكميلي دانشگاه را دارد.
3-5-13- در صورت عدم رعايت ضوابط اين مجموعه مقررات از سوي استاد راهنما يا دانشجو، دفاع پايان نامه انجام نخواهد شد و در صورت انجام آن (به هر صورت) جلسه دفاع از درجه اعتبار ساقط خواهد بود.
3-5-14- دانشجو موظف است پيگيري هاي لازم جهت تكميل برگ "گواهي دفاع از پايان نامه و تسويه حساب" (فرم ح) را انجام دهد و آنرا جهت انجام فرآيندهاي فارغ التحصيلي به اداره تحصيلات تكميلي تحويل نمايد.
3-5-15- دانشجو موظف است كپي "صورتجلسه دفاع از پايان نامه كارشناسي ارشد" (فرم ز) را بر طبق شيوه نامه تدوين پايان نامه، در ابتداي پايان نامه قرار داده و صحافي نمايد.

©تمامی حقوق این سایت متعلق به دانشگاه علم و فرهنگ می باشد.
«تمامی فعالیتهای این دانشگاه حسب مورد دارای مجوزهای لازم از مراجع مربوطه می باشد
و فعالیتهای این سایت تابع قوانین و مقررات جمهوری اسلامی ایران است.»